ПУБЛИЧНЫЙ ДОГОВОР (ОФЕРТА)

об оказании услуг по организации и проведению выставки

г.Минск                                                                            15 января 2026 г.
 
Индивидуальный предприниматель Иваницкая Юлия Юрьевна (УНП 791399572, свидетельство о государственной регистрации №900054, выдано 25.03.2025 администрацией Октябрьского района г.Могилёва), именуемая в дальнейшем «Организатор», руководствуясь статьей 396 Гражданского кодекса Республики Беларусь (далее – ГК), публикует настоящий договор, являющийся публичным договором (далее — Договор), адресованный неопределенному кругу юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — «Экспонент»).

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Организатор обязуется оказать услуги по организации и проведению Выставки на фестивале «Расширение» (далее — Выставка) в 14 февраля  2026 г. по адресу: Минск, проспект Дзержинского 1Еотель «Ренессанс» , а Экспонент обязуется принять и оплатить эти услуги.
1.2. Услуги включают в себя:
1.2.1. организацию возможности участия Экспонента в Выставке,
1.2.2. предоставление Экспоненту права размещения в помещении в период проведения Выставки,
1.2.3. выделение Экспоненту выставочной площади (оборудованной или необорудованной),
1.2.4. предоставление возможности Экспоненту выставлять образцы продукции, стенды, буклеты, иные образцы и материалы, консультировать посетителей и информировать об изготавливаемых (реализуемых) товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах;
1.2.5. иные действия, связанные с обеспечением условий для участия Экспонента в Выставке.
1.3. Перечень конкретных предоставляемых услуг и выставочной площади, а также размер регистрационного взноса, указываются в Приложении 1 (Прейскурант цен), являющемся неотъемлемой частью Договора.

2. ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА

2.1. Обеспечить порядок в месте проведения Выставки, в том числе организацию уборки проходов общего пользования, функционирование освещения помещения, исправность оборудования, необходимого для организации Выставки и участия Экспонентом в ней;

2.2. Осуществить издание каталога Выставки (размещение информации об организуемом мероприятии в средствах массовой информации и (или) сети Интернет в целях привлечения посетителей;
2.3. Обеспечить надлежащий пропускной режим на территорию Выставки для участников и посетителей;
2.4. Предоставить по запросам Экспонентов сведения о составе участников и планировке выставочных площадей;
2.5. Обеспечить помещение (территорию), необходимое для экспонирования изделий, стендов, наглядных материалов, иного оборудования Экспонента;
2.6. Обеспечить надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала.

3. ОБЯЗАННОСТИ ЭКСПОНЕНТА

3.1. Своевременно произвести оплату участия (на условиях предоплаты) в размерах и сроки, указанные в Приложении 1 и разделе 4 Договора.
3.2. Соблюдать сроки монтажа и демонтажа стенда, указанные в Приложении 2 (Руководство участника).
3.3. Соблюдать правила пожарной безопасности, техники безопасности и внутренний регламент выставочной площадки.
3.4. Обеспечить наличие необходимых разрешений (сертификатов, лицензий и т.п.) на демонстрируемые товары и услуги в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Организатор не несет ответственность за действия/бездействия Экспонентов, отсутствие разрешений (сертификатов, лицензий и т.п.) на демонстрируемые товары, работы и услуги.
3.5. Нести ответственность за действия своих сотрудников, представителей и посетителей своего стенда.

4. СТОИМОСТЬ И ПОРЯДОК ЗАКЛЮЧЕНИЯ ДОГОВОРА

4.1. Стоимость услуг определяется согласно Приложению 1 к настоящему Договору (Прейскурант цен).
4.2.Экспонент производит предоплату в размере 100 % от общей стоимости услуг не позднее 10 дней до начала проведения Выставки.
4.3. Оплата дополнительных услуг Организатора осуществляется Экспонентом по соглашению Сторон.
4.4. Все расчеты производятся в белорусских рублях путем безналичного перечисления средств на расчетный счет Организатора.
4.5. Настоящий Договор является публичным договором, в соответствии с которым Исполнитель принимает на себя обязательство по оказанию Услуг в отношении неопределенного круга лиц (Экспонентов), обратившихся за указанными Услугами. Исполнитель не вправе оказывать предпочтение одному лицу перед другим в отношении заключения настоящего договора, кроме случаев, предусмотренных законодательством.
Размещение настоящего Договора на сайте Организатора в сети Интернет по адресу: https://festivalrashirenie.by является публичным предложением (офертой) Организатора заключить настоящий Договор, адресованный неопределенному кругу лиц (п.2. ст. 407 ГК).
4.6.Заключение Договора происходит посредством присоединения Экспонента к предложенному Договору, то есть посредством принятия (акцепта) Экспонентом условий настоящего Договора в целом, без каких-либо условий, изъятий и оговорок (ст. 398 ГК).
4.7.Фактом принятия (акцепта) Экспонентом условий настоящего Договора является оплата Услуг в порядке и на условиях, определенных настоящим Договором.
4.8.Настоящий Договор, при условии соблюдения порядка его принятия (акцепта), считается заключенным в простой письменной форме (п.2, п.3 ст. 404 и п.3 ст.408 ГК).
4.9.Ознакомившись с описанием и стоимостью Услуг Организатора и текстом настоящего Договора, размещаемых на сайте Исполнителя  https://festivalrashirenie.by.Экспонент в произвольной форме формирует заявку через форму регистрации на сайте либо иным способом (в том числе посредством направления по электронной почте, мессенджера, социальной сети).
4.10.Исполнитель имеет право в любой момент изменять стоимость Услуг и условия настоящего Договора в одностороннем порядке без предварительного согласования с Экспонентом, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на своем сайте в сети Интернет по адресу: https://festivalrashirenie.by не менее чем за 3 (три) календарных дня до их ввода в действие.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь и условиями Договора.
5.2. Организатор несет ответственность исключительно за организацию Выставки. За действия/бездействие Экспонента и его представителей Организатор ответственности не несет.
5.3. Экспонент несет материальную ответственность за порчу выставочного оборудования Организатора или имущества третьих лиц, произошедшую по его вине или вине его представителей.
5.4.Условия страхования экспонатов, оборудования и ответственности Экспонента перед третьими лицами возлагаются на Экспонента. Организатор не несет ответственности за утрату, кражу или повреждение имущества Экспонента в рабочее время Выставки.

6. УСЛОВИЯ ОТМЕНЫ (ПОРЯДОК ВОЗВРАТА СРЕДСТВ) И ФОРС-МАЖОР

6.1. При отказе Экспонента от участия в Выставке уплаченные средства возвращаются в следующем порядке:
6.1.1. При отказе за 30 и более дней до начала Выставки — 100 % от уплаченной суммы;
6.1.2. При отказе в срок от 10 до 29 дней — 50 % от уплаченной суммы;
6.1.3. При отказе менее чем за 10 дней или неявке — уплаченные средства не возвращаются.
6.2. Форс-мажор: Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение обязательств, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, акты государственных органов, пандемии, влияющие на проведение мероприятия и т.п.), возникших после заключения Договора.
6.3. Сторона, для которой исполнение стало невозможным, должна немедленно уведомить об этом другую Сторону.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Приемка оказанных услуг осуществляется Экспонентом в соответствии с условиями настоящего Договора.
7.2. Предоставление Услуг в рамках настоящего Договора Экспоненту подтверждается Актом оказанных услуг.
7.3. Акт оказанных услуг составляется Организатором единолично в соответствии с п.6 ст.10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013г. № 57-3 «О бухгалтерском учете и отчетности», постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.02.2018г. № 13 «О единоличном составлении первичных учетных документов». Копия акта оказанных услуг может быть предоставлена Экспоненту по его письменному запросу.
7.4. Все вопросы, не урегулированные настоящим Договором и Приложениями к нему, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь.

8. РЕКВИЗИТЫ ОРГАНИЗАТОРА:

Индивидуальный предприниматель Иваницкая Юлия Юрьевна
УНП 791399572
Свидетельство о государственной регистрации №900054 выдано Администрацией Октябрьского района г. Могилёва 25 марта 2025 г.
Электронная почта: julya_ivanitskaya@mail.ru
Телефон: +375 (29) 1376886
Адрес для почтовых отправлений:
212021, Заречная 139, Могилёв, Республика Беларусь
Расчетный счет: BY56BAPB30138966400100000000 в ОАО "Белагропромбанк" , БИК: BAPBBY2X
 




Приложение №1 к публичному договору оказания услуг по организации и проведению выставки от 15.01.2026

Прейскурант цен на услуги

(Цены указаны в белорусских рублях (BYN))

 

Приложение №2 к публичному договору оказания услуг по организации и проведению выставки от 15.01.2026
 
 

Руководство участника (Регламент)

(технический документ, определяющий правила на выставке)

 

1. График работы:
· Монтаж экспозиции: с 08:00 до 20:00.
· Работа выставки для посетителей: с 11:00 до 19:00.
· Демонтаж экспозиции: с 19:00 до 23:00.
2. Требования к застройке:
· Максимальная высота стенда — 2.5 метра.
· Запрещается крепление чего-либо к стенам и полу павильона (использование скотча, кроме специализированного малярного, запрещено).
3. Безопасность и СЭС:
· Экспонент обязан иметь на стенде первичные средства пожаротушения (огнетушитель), если на стенде используется электрооборудование мощностью более 2 кВт.
· Все конструкции должны иметь сертификаты пожарной безопасности (РБ).
4. Пропускной режим:
· Выдача пропусков (бейджей) осуществляется в день монтажа на стойке регистрации Организатора.


 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Приложение №3 к публичному договору оказания услуг по организации и проведению выставки от 15.01.2026
 
 

Форма Акта оказанных услуг

 

АКТ №___

оказанных услуг

г. Минск                                                                   «___» ________ 2026 г.

 

Мною, индивидуальным предпринимателем Иваницкой Юлией Юрьевной (далее – Организатор), единолично составлен настоящий Акт о том, что в соответствии с Публичным договором (офертой) от 15.01.2025 (далее – Договор) Организатором оказаны услуги
_________________________________________________________________________________________________________________________________ (далее – Экспонент) по организации участия Экспонента в выставке на фестивале «Расширение».
1. Услуги оказаны в полном объеме, качественно и в срок, соответствуют условиям и требованиям Договора.
2. Стоимость оказанных услуг составила ________ (________________) белорусских рублей.
3. Экспонент принял оказанные услуги в полном объеме, претензий к Организатору по качеству, количеству оказанных ему услуг не имеет.

 
Организатор:
Индивидуальный предприниматель Иваницкая Юлия Юрьевна
УНП 791399572
Свидетельство о государственной регистрации №900054 выдано Администрацией Октябрьского района г. Могилёва 25 марта 2025 г.
Электронная почта: julya_ivanitskaya@mail.ru
Телефон: +375 (29) 1376886
Адрес для почтовых отправлений:
212021, Заречная 139, Могилёв, Республика Беларусь

_________________